(voir ci-dessous pour la version française)
Call to all Accredited NGOs
At its General Meeting in 2019, the ICH NGO Forum decided, on an exceptional basis, to suspend the application of article 21 of the Bylaws until the next General Assembly of the ICH NGO Forum.
Article 21: Members of the official delegation of a State Party may not be elected to the Steering Committee. If a member of the Steering Committee becomes a member of official delegation of a State Party in the course of her or his service in the Steering Committee, membership in the Steering Committee will be terminated.
Given the obstacles caused by the pandemic and the online format of the 2020 meeting, on the recommendation of the Steering Committee, the General Assembly decided to defer this decision until the General Assembly of 2021 and to have the new Steering Committee coordinate the establishment of an ad hoc working group to prepare a background note on pros and cons of the application of article 21 (Decision Adopted – GA December 16, 2020).
To follow up on these two decisions, the new Steering Committee is launching a call and encouraging NGOs from every electoral region to submit their letter of interest to join the Ad hoc group, no later than February 26 to ichngoforum@gmail.com.
Due to the sensitivity of the issue and to ensure that all points of view from all electoral regions are taken into consideration, the Steering Committee will endeavour to include a representative from each electoral region, and from an International NGO, into the ad hoc working group. The purpose of the group is to conduct a consultation on article 21 and draft a working document that will be distributed to all NGOs by the end of August for additional comments.
The working document will then be submitted to the members of the Forum not less than four weeks prior to the General Assembly in 2021 and will be discussed during the General Assembly for approval and adoption.
Steering Committee ICH NGO Forum
Appel à toutes les ONG accréditées
Lors de son Assemblée générale en 2019, le Forum des ONG du PCI a décidé, à titre exceptionnel, de suspendre l’application de l’article 21 de ses statuts jusqu’à la prochaine Assemblée générale du Forum des ONG du PCI.
Article 21: Les membres de la délégation officielle d’un État partie aux organes de direction de la Convention de 2003 ne peuvent pas être élus au comité de pilotage. Si un membre du comité de pilotage devient, en cours de mandat, membre d’une délégation officielle d’un État partie au cours de son mandat, il doit démissionner de son poste de membre du comité de pilotage.
Compte tenu des obstacles causés par la pandémie et du format en ligne de la réunion de 2020, sur recommandation du Comité de pilotage, l’Assemblée générale a décidé de reporter cette décision à l’Assemblée générale de 2021 et de confier au nouveau Comité de pilotage la coordination de la mise en place d’un groupe de travail Ad hoc chargé d’établir une note d’information sur les avantages et les inconvénients de l’application de l’article 21. (Décision adoptée – AG le 16 décembre 2020)
Pour donner suite à ces deux décisions, le nouveau comité de pilotage lance un appel et encourage les ONG de différentes régions électorales à soumettre leur lettre d’intérêt pour rejoindre le groupe de travail Ad hoc, au plus tard le 26 février, ichngoforum@gmail.com.
En raison de la sensibilité de la question et pour assurer que les points de vue de toutes les régions électorales soient pris en considération, le Comité de pilotage intégrera un représentant de chaque région électorale et d’une ONG internationale dans le groupe de travail Ad hoc pour conduire une consultation sur l’article 21 et rédiger un document de travail qui sera distribué à toutes les ONG d’ici la fin août pour des contributions supplémentaires.
Le document de travail sera ensuite soumis aux membres du Forum au moins quatre semaines avant l’Assemblée générale de 2021pour discussion avant approbation par l’Assemblée générale.
Comité de pilotage du Forum des NGO du PCI
1 (Decision Adopted – GA December 16, 2020)
