Following the Executive Board elections held in December 2025, the ICH NGO Forum received a formal complaint concerning the eligibility of two elected candidates. On 3 February 2026, the Executive Board established an Ad Hoc Committee, in accordance with Articles 30–32 of the Bylaws, to examine the matter.
The Ad Hoc Committee consisted of members from five electoral regions. It reviewed the application forms and the attendance records according to the existing Electoral Rules and the Bylaws, and interviewed all key parties. An important fact that had to be taken into account during the investigation pertained to consistency between the Electoral Rules and the application form used in the 2025 elections.
The Committee concluded that the election of the representative for Eastern Europe (EG II) did not meet the eligibility requirement of Article 4(c) of the Electoral Rules. It found that the election of the representative for Arab States (EG V(b)) was valid, and confirmed that online attendance at the General Assembly counts as equivalent to in-person attendance.
On the basis of the findings and recommendations of the Ad Hoc Committee, the Executive Board has decided that:
the findings will be presented to the membership at the General Assembly of the ICH NGO Forum on 2 December 2026;
a corrective election for the EG II seat, to be held in January 2027 for a term of one year, will be recommended to the General Assembly;
the application form be revised for consistency as regard the holding of the next elections.
The Executive Board wishes to place on record its appreciation for the Ad Hoc Committee’s meticulous and dedicated work.
French
Résultat de la plainte concernant les élections du Conseil exécutif de 2025
À la suite des élections du Conseil exécutif tenues en décembre 2025, le Forum des ONG du PCI a reçu une plainte officielle concernant l’éligibilité de deux candidats élus. Le 3 février 2026, le Conseil exécutif a mis en place un Comité ad hoc, conformément aux articles 30 à 32 des Statuts, afin d’examiner cette affaire.
Le Comité ad hoc était composé de membres issus de cinq régions électorales. Il a examiné les formulaires de candidature et les registres de présence à la lumière des Règles électorales et des Statuts en vigueur, et a entendu toutes les parties concernées. Un élément important dont il a dû tenir compte au cours de son enquête concernait la cohérence entre les Règles électorales et le formulaire de candidature utilisé lors des élections de 2025.
Le Comité a conclu que l’élection du représentant de l’Europe de l’Est (GE II) ne satisfaisait pas à la condition d’éligibilité prévue à l’article 4(c) des Règles électorales. Il a en revanche estimé que l’élection du représentant des États arabes (GE V(b)) était valide et a confirmé que la participation en ligne à l’Assemblée générale est équivalente à une participation en présentiel.
Sur la base des conclusions et recommandations du Comité ad hoc, le Conseil exécutif a décidé que :
les conclusions du Comité seront présentées aux membres lors de l’Assemblée générale du Forum des ONG du PCI du 2 décembre 2026 ;
l’organisation d’une élection corrective pour le siège de la GE II, soit tenu en janvier 2027 pour un mandat d’un an.
le formulaire de candidature soit révisé afin d’assurer sa cohérence en vue de la tenue des prochaines élections.
Le Conseil exécutif tient à exprimer sa reconnaissance au Comité ad hoc pour le travail méticuleux et rigoureux qu’il a accompli.
