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The meeting of the Ethics Working Group during the 14.COM

Ethics Working Group – NGO Forum of the ICH

* * *Le français suivra* * *

Brief history

The Working Group on Ethics was established in 2015 in Windhoek (Namibia) to work, inter alia, on the proposal of 12 ethical principles for the safeguarding of the intangible cultural heritage, which were endorsed by the Intergovernmental Committee and then by the General Assembly of the 2003 Convention. The working group then produced, notably, the “Declaration of the ICH NGO Forum in the Republic of Mauritius on Ethical Principles for the Safeguarding of ICH”, endorsed by the General Meeting of the Forum in 2018.

In view of the 14.COM session in Colombia, some members of the working group have collaborated to draft a proposal for the Code and Bylaws of a possible independent organization constituting the ICHNGO Forum (or of a collective of NGOs gathered around a society of good faith in the event that no new legal entity is created). This proposal will be discussed in plenary with all NGO members of the Forum.

Meeting in Bogota (Colombia)

The meeting of the Ethics Working Group in Bogota will be held on Tuesday, December 10, from 18h to 19h30.

It is proposed to start thinking about policies, charters or regulations that can be used for the NGO Forum and/or serve as future tools for all accredited NGOs and Forum partners, for example:

  • Harassment Policy with Resolution Mechanism
  • Directors/Board members Integrity Policy (including some form to sign)
  • Free, prior, informed and sustainable consent forms
  • Environmental policy
  • Wage policy (?)

Working Group participants are invited to email me suggestions for administrative policies (in English or French)in order to be able to draw inspiration from these texts and, eventually, to build a tool bank for use of NGOs.

We’ll be able to examine the internal policies developed by the Société du réseau Economusée, whose CEO is also president of the Conseil québécois du patrimoine vivant, which is currently used to overhaul the internal policies of the latter.

If someone wishes to submit a particular text or idea in order to make a presentation on December 10th, please do not hesitate to contact me.

At the Bogotá meeting, we will also be able to discuss the organizational structure of the Ethics Working Group, if needed, and the creation of a subgroup to begin working on concrete policy proposals for the NGO Forum based on our reflections.

Looking forward to seeing you in Colombia!

Antoine Gauthier

Chair of the Ethics Working Group

direction@patrimoinevivant.qc.ca

* * *

Groupe de travail sur l’éthique – Forum des ONG du PCI

Bref historique

Le groupe de travail sur l’Éthique a été créé en 2015 à Windhoek (Namibie) en vue de travailler notamment sur la proposition de 12 principes éthiques pour la sauvegarde du patrimoine culturel immatériel, qui ont été entérinés par le Comité intergouvernemental puis par l’Assemblée générale de la Convention de 2003. Le groupe de travail a ensuite produit, entre autres, la « Déclaration du Forum des ONG du PCI en République de Maurice relative aux principes éthiques pour la sauvegarde du PCI », entérinée par la réunion générale du Forum en 2018.

En vue de la session 14.COM en Colombie, des membres du groupe de travail ont notamment travaillé sur une proposition de Statuts et Règlements d’une éventuelle organisation indépendante constituant le Forum des ONG du PCI (ou encore d’un collectif d’ONG réunis autour d’une société de bonne foi dans le cas où aucune nouvelle entité légale ne serait créée). Cette proposition sera examinée en plénière avec l’ensemble des ONG membres du Forum.

Réunion à Bogota (Colombie)

La réunion du groupe de travail sur l’Éthique à Bogota se tiendrale mardi 10 décembre de 18h à 19h30.

Il est proposé de commencer à penser à des politiques, chartes ou règlements qui pourront servir pour le Forum des ONG et/ou servir d’outils pour l’ensemble des ONG accréditées et des partenaires du Forum, par exemple :

  • Politique sur le harcèlement avec mécanisme de résolution
  • Politique sur l’intégrité des administrateurs (et formulaire à signer)
  • Formulaires de consentement libre, préalable, éclairé et pérenne
  • Politique environnementale
  • Politique salariale (?)

Les participants au groupe de travail sont invités à me faire parvenir par courriel des suggestions de politiques administratives (en anglais ou en français)en vue de pouvoir s’inspirer de ces textes et, éventuellement, de constituer une banque d’outils à l’usage des ONG.

Nous pourrons notamment examiner les politiques internes élaborées par la Société du réseau Économusée, dont le directeur général est également président du Conseil québécois du patrimoine vivant, qui servent actuellement à une refonte des politiques internes de ce dernier.

Si une personne souhaite présenter un texte ou une idée en particulier le 10 décembre, elle est priée de communiquer avec moi.

Lors de la réunion de Bogota, nous pourrons également nous pencher sur la question de la structure organisationnelle du groupe de travail sur l’Éthique, s’il y a lieu, et sur la création d’un sous-groupe pour commencer à travailler sur des propositions de politiques concrètes pour le Forum des ONG sur la base de nos réflexions.

Au plaisir de se voir en Colombie!

Antoine Gauthier

Responsable du groupe de travail sur l’Éthique

direction@patrimoinevivant.qc.ca

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